Mejorar la calificación EcoVadis: las 10 medidas más importantes para las empresas

Cada vez más empresas se enfrentan al reto de mejorar su calificación EcoVadis. Los clientes, socios comerciales y cadenas de suministro exigen cada vez más una prueba estructurada de sostenibilidad. Por lo tanto, una buena calificación EcoVadis se está convirtiendo cada vez más en un requisito previo para conseguir nuevos pedidos o seguir formando parte de las cadenas de suministro internacionales.

Por eso, muchas empresas se preguntan:

• ¿Cómo se puede mejorar la calificación EcoVadis?
• ¿Qué medidas influyen realmente en la valoración?
• ¿Qué papel desempeñan CO₂, los informes de sostenibilidad o los datos ESG?

En este artículo presentamos las 10 medidas más importantes con las que las empresas pueden mejorar su calificación EcoVadis, desde la CO₂ hasta la estrategia de sostenibilidad, pasando por la recopilación estructurada de datos.

¿Qué es EcoVadis y por qué es importante la calificación?

EcoVadis es una plataforma utilizada en todo el mundo para evaluar el rendimiento de las empresas en materia de sostenibilidad.

La evaluación se basa en cuatro áreas temáticas centrales:

• Medio ambiente
• Derechos laborales y humanos
• ética
• Adquisición sostenible

Las empresas desean mejorar su calificación EcoVadis porque un buen resultado ofrece numerosas ventajas:

• Mayores posibilidades en las licitaciones
• Mejor posición en las cadenas de suministro
• Mayor reputación en materia de sostenibilidad.
• Mejor preparación para los requisitos ESG y de presentación de informes.

¿Cómo se puede mejorar la calificación EcoVadis?

Las empresas pueden mejorar su calificación EcoVadis aplicando medidas de sostenibilidad de forma sistemática y, sobre todo, documentándolas de manera estructurada.

Las palancas más importantes son:

• Elaboración de un CO₂
• Análisis de las emisiones de alcance 3
• Definición de una estrategia de sostenibilidad
• Establecimiento de objetivos de sostenibilidad cuantificables
• Elaboración de informes de sostenibilidad (por ejemplo, VSME o CSRD)
• Introducción de directrices empresariales claras
• Formación e integración de los empleados
• Documentación de medidas de sostenibilidad
• Gestión de la sostenibilidad en la cadena de suministro
• Recopilación centralizada de datos ESG y de sostenibilidad

Las empresas que abordan estos temas de forma estructurada crean las condiciones más importantes para mejorar su calificación EcoVadis.

¿Qué factores influyen en la calificación de EcoVadis?

Para mejorar su calificación EcoVadis, las empresas deben garantizar principalmente dos cosas:

1. Aplicar realmente las medidas de sostenibilidad
2. documentar estas medidas de forma estructurada

Muchas empresas pierden puntos porque no disponen de datos o pruebas suficientes.

El siguiente resumen muestra las medidas principales:

Medida 1: elaborar un CO₂

Una de las medidas más importantes para mejorar la calificación de EcoVadis es la elaboración de un CO₂.

Un análisis de la huella de carbono corporativa muestra que:

• cuántas emisiones genera una empresa
• dónde se encuentran las mayores fuentes de emisión
• qué medidas de reducción son posibles

Las empresas deben registrar al menos los siguientes ámbitos:

• Emisiones de alcance 1
• Emisiones de alcance 2
• Primeras categorías Scope 3

El CO₂ suele servir de base para muchas otras medidas de sostenibilidad.

Medida 2: Analizar las emisiones de alcance 3

Muchas empresas desean mejorar su calificación EcoVadis, pero inicialmente solo tienen en cuenta las emisiones directas.

Sin embargo, una gran parte de las emisiones se genera en la cadena de valor.

Las fuentes típicas de alcance 3 son:

• productos comprados
• logística
• viajes de negocios
• Uso de productos

EcoVadis valora positivamente que las empresas analicen estas emisiones y definan las primeras medidas de reducción.

Medida 3: Definir una estrategia de sostenibilidad

Una estrategia clara de sostenibilidad ayuda a las empresas a mejorar su calificación EcoVadis.

Una estrategia incluye, por ejemplo:

• objetivos de sostenibilidad a largo plazo
• responsabilidades claras
• medición periódica del progreso
• Integración en los procesos empresariales

EcoVadis valora positivamente que la sostenibilidad esté arraigada a largo plazo en la empresa.

Medida 4: Establecer objetivos de sostenibilidad

Para mejorar la calificación de EcoVadis, las empresas deben definir objetivos cuantificables.

Algunos ejemplos son:

• Objetivos de reducción de CO₂
• Programas de eficiencia energética
• Reducción de residuos
• adquisición sostenible

Es importante que los avances se revisen periódicamente.

Medida 5: Elaborar informes de sostenibilidad

Muchas empresas mejoran su calificación EcoVadis mediante la presentación de informes estructurados sobre sus actividades de sostenibilidad.

Los formatos típicos de los informes son:

• Informes ESG (por ejemplo, según GRI)
• Informes VSME
• Informes CSRD

Estos informes recopilan información importante como:

• datos de emisión
• Medidas
• objetivos de sostenibilidad
• avances

Medida 6: Establecer directrices de sostenibilidad

EcoVadis también evalúa si las empresas cuentan con directrices claras en materia de sostenibilidad y cumplimiento normativo.

Algunos ejemplos son:

• directrices medioambientales
• Código de conducta
• Directiva sobre derechos humanos
• Directiva anticorrupción
• Código de conducta para proveedores

Estas directrices demuestran que la sostenibilidad está arraigada en la organización de la empresa.

Medida 7: Involucrar y formar a los empleados

Las empresas pueden mejorar su calificación EcoVadis si practican activamente la sostenibilidad en la empresa.

Entre ellos se incluyen:

• Formación para empleados
• comunicación interna
• responsabilidades claras

Un fuerte arraigo interno mejora la implementación de medidas de sostenibilidad.

Medida 8: Documentar las medidas de sostenibilidad

Muchas empresas ya están aplicando numerosas medidas de sostenibilidad, pero no pueden demostrarlo de forma suficiente.

Algunos ejemplos típicos son:

• Programas de eficiencia energética
• movilidad sostenible
• Reducción de envases
• Uso de energías renovables

Una documentación estructurada ayuda a mejorar la calificación de EcoVadis.

Medida 9: Tener en cuenta la sostenibilidad en la cadena de suministro

EcoVadis también evalúa el abastecimiento sostenible.

Por lo tanto, las empresas deberían:

• Definir los requisitos de sostenibilidad para los proveedores
• Analizar los riesgos en la cadena de suministro
• Revisar periódicamente a los proveedores

Las cadenas de suministro internacionales desempeñan un papel especialmente importante en la calificación de EcoVadis.

Medida 10: Recopilar datos sobre sostenibilidad de forma centralizada

Una de las medidas más eficaces para mejorar la calificación de EcoVadis es el registro centralizado de datos de sostenibilidad.

En muchas empresas, la información relevante se encuentra dispersa en:

• Archivos Excel
• departamentos individuales
• Sistemas de gestión documental
• correos electrónicos

El registro estructurado de datos facilita:

• Cálculos de CO₂
• Informes de sostenibilidad
• Documentación de medidas
• Presentación de pruebas para EcoVadis

Opinión de expertos: por qué muchas empresas pierden puntos en la calificación de EcoVadis

En la práctica, muchas empresas pierden puntos en la calificación de EcoVadis no por falta de medidas, sino por falta de documentación.

Los problemas típicos son:

• Los datos de sostenibilidad están distribuidos en varios sistemas.
• CO₂ no se actualizan periódicamente.
• Las directrices no están documentadas de forma centralizada.
• Las medidas no se documentan de forma sistemática.

Las empresas que recopilan sus datos de sostenibilidad de forma estructurada y los comunican periódicamente suelen mejorar considerablemente su calificación EcoVadis.

Conclusión: mejorar la calificación de EcoVadis mediante procesos de sostenibilidad estructurados.

Las empresas pueden mejorar su calificación EcoVadis si integran sistemáticamente la sostenibilidad en su estructura organizativa.

Los componentes más importantes son:

• Balance de CO₂
• estrategia de sostenibilidad
• directrices claras
• documentación estructurada
• Datos ESG centrales

Muchas empresas se dan cuenta de que una recopilación estructurada de datos y unos procesos de presentación de informes claros son fundamentales para mejorar su calificación EcoVadis a largo plazo.

Preguntas frecuentes sobre la calificación EcoVadis

¿Cómo se puede mejorar la calificación EcoVadis?

Las empresas mejoran su calificación EcoVadis mediante CO₂, una estrategia de sostenibilidad, directrices claras y datos ESG estructurados.

¿Qué documentos espera EcoVadis?

Los documentos típicos son:

• Informes de sostenibilidad
• directrices medioambientales
• Código de conducta
• Balances de CO₂
• Políticas sobre derechos humanos y ética

¿Ayuda el CO₂ en la calificación de EcoVadis?

Sí. Una CO₂ mejora especialmente la valoración en el ámbito medioambiental.

¿CSRD o VSME ayudan con la calificación EcoVadis?

Sí. Los informes de sostenibilidad elaborados según las normas VSME o CSRD ayudan a las empresas a presentar sus datos de sostenibilidad de forma estructurada.