EUDR y Wood: requisitos, obligaciones y aplicación para las empresas

El nuevo Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) está modificando de forma generalizada los requisitos aplicables a las cadenas de suministro de materias primas. La madera como materia prima y los productos fabricados a partir de ella se ven especialmente afectados. Las empresas que importen, produzcan o comercialicen madera o productos de madera en la UE tendrán que demostrar en el futuro que dichos productos no están relacionados con la deforestación. El reglamento afecta a miles de empresas en Europa, desde fabricantes de muebles y productores de papel hasta empresas comerciales.

¿Qué es el EUDR?

El Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) es un reglamento de la UE destinado a combatir la deforestación y la degradación forestal a escala mundial. Obliga a las empresas a garantizar que determinadas materias primas no procedan de zonas deforestadas.

La normativa se introdujo porque una parte significativa de la deforestación mundial se debe al comercio internacional de materias primas.

El EUDR afecta a las siguientes materias primas:

• Madera
• Soy
• Café
• Cacao
• Aceite de palma
• Carne de vacuno
• Caucho

Las empresas solo podrán vender o exportar estos productos en la UE si pueden demostrar que:‍

1. se produjeron sin contribuir a la deforestación
2. se hayan producido legalmente
3. están documentados en una declaración de diligencia debida están documentados

Por qué la madera es un tema de especial interés para el EUDR

La madera es una de las materias primas más importantes del comercio internacional y se utiliza en numerosas industrias. Al mismo tiempo, la producción de madera en muchas regiones del mundo es un factor determinante de la deforestación.

Entre los sectores típicos con cadenas de suministro de madera se incluyen:

• Industria del mueble
• Sector de la construcción
• Industria del papel y la pasta de papel
• Sector del embalaje
• Comercio minorista
• Empresas de importación y comercio

Muchas empresas subestiman el hecho de que incluso los productos de madera transformada pueden estar sujetos al Reglamento de la UE sobre la madera (EUDR).

Ejemplos:

• Palés de madera
• Mobiliario
• Embalajes de madera
• Componentes de madera en los productos

¿Qué productos de madera entran en el ámbito de aplicación del EUDR?

El reglamento define los productos afectados mediante los denominados códigos HS (códigos del Sistema Armonizado).

Entre los principales productos de madera se incluyen:

• Madera en rollo
• Madera aserrada
• Contrachapado
• Carillas
• Paneles de madera
• Mobiliario

Las empresas deben comprobar si sus productos se incluyen en los códigos arancelarios afectados. En muchos casos, no solo se ven afectadas las materias primas, sino también los productos transformados.

¿Qué empresas se ven afectadas por el EUDR?

El EUDR distingue, en general, entre dos funciones:

Operadores principales

Los operadores primarios comercializan por primera vez en el mercado de la UE los productos afectados o los exportan.

Ejemplos de operadores primarios:

• Importador de madera
• Fabricante de muebles que utiliza madera como materia prima

Los operadores principales asumen toda la responsabilidad en materia de diligencia debida.

Operadores

Operadores

Los comerciantes revenden productos dentro de la UE. Se sitúan un eslabón por detrás del operador principal en la cadena de suministro.

Sus obligaciones se reducen ligeramente; sin embargo, también deben:

• Cadenas de suministro de documentos
• Información sobre la tienda
• Garantizar la trazabilidad

Qué datos deben recopilar las empresas para las cadenas de suministro de madera

Un elemento clave del EUDR es la trazabilidad completa de la cadena de suministro hasta la zona forestal.

Las empresas deben recopilar la siguiente información:

Datos de geolocalización

• coordenadas exactas de la zona forestal
• Superficie cultivada

Estos datos son fundamentales para comprobar si se produjo una deforestación en la zona después del 31 de diciembre de 2020.

Información sobre la cadena de suministro

Las empresas deben documentar todos los agentes de la cadena de suministro:

• Productores
• Operadores
• Intermediarios
• Procesadores

Datos de producción

Además, se requiere información sobre:

• Tipo de producto
• País de producción
• Cantidad de materias primas

Prueba de legalidad

Las empresas deben demostrar que la materia prima se ha producido legalmente en el país de origen, por ejemplo, mediante:

• Permisos
• normativa medioambiental local
• derechos de laboratorio y de uso del suelo

Los tres pasos fundamentales de la diligencia debida del EUDR

El EUDR exige a las empresas que implanten un sistema estructurado de diligencia debida.

Esto consta de tres pasos fundamentales:

Recopilación de información

Las empresas deben recopilar todos los datos relevantes de la cadena de suministro.

Entre ellas se incluyen:

• Información sobre el proveedor
• Datos de geolocalización
• Datos del producto

Evaluación de riesgos

Las empresas deben evaluar si existe el riesgo de que la materia prima esté relacionada con la deforestación.

Entre los factores pueden figurar:

• País de origen
• Tasa de deforestación en la región
• Transparencia en la cadena de suministro

Mitigación de riesgos

Una vez identificado un riesgo, las empresas deben adoptar medidas como, por ejemplo:

• controles adicionales de los proveedores
• auditorías independientes
• proveedores alternativos

Retos en la aplicación del EUDR para la madera

La aplicación práctica del reglamento plantea nuevos retos a muchas empresas.

Cadenas de suministro complejas

Los productos de madera suelen pasar por múltiples fases de producción e intermediarios.

Datos geográficos que faltan

Actualmente, muchos proveedores aún no disponen de coordenadas geográficas precisas de las zonas de cultivo.

Gestión de datos

Las empresas deben gestionar grandes volúmenes de datos relacionados con la cadena de suministro y la sostenibilidad.

Colaboración con los proveedores

Muchas empresas se ven ahora obligadas, por primera vez, a solicitar de forma sistemática datos sobre sostenibilidad a sus proveedores.

Cómo pueden prepararse las empresas para el EUDR

Las empresas deberían comenzar la implementación lo antes posible.

Entre los pasos clave se incluyen:

• Analiza el impacto: comprueba si tus productos están sujetos al Reglamento sobre dispositivos médicos de la UE (EUDR).
• Identificar las cadenas de suministro: identificar a todos los proveedores y todas las fases de producción.
• Definir los requisitos de datos: Aclara desde el principio qué información deben facilitar tus proveedores.
• Realizar un análisis de riesgos: evaluar los riesgos de deforestación a lo largo de toda la cadena de suministro.
• Aprovecha las soluciones digitales: Software pueden ayudar a documentar las cadenas de suministro de forma estructurada y a cumplir de manera eficaz los requisitos del EUDR.

El mejor Software el cumplimiento del Reglamento EUDR

La aplicación del Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) exige una gestión estructurada de los datos a lo largo de toda la cadena de suministro.

Las empresas deben:

• Cadenas de suministro de documentos
• Gestionar datos de geolocalización
• Realizar análisis de riesgos de conducta
• Elaborar informes de diligencia debida

Por lo tanto, para muchas empresas, software especializado en el EUDR se convierte en una parte importante de la implementación.

Características principales del Software EUDR

Una solución adecuada debería ayudar a las empresas a:

• mapear las cadenas de suministro de forma transparente
• recopilar datos de proveedores de forma estructurada
• gestionar datos de geolocalización
• analizar los riesgos de deforestación
• documentar los requisitos normativos

Software ESG Software el EUDR: soluciones como cubemos

software ESG modernas, como cubemos ayudan a las empresas a cumplir de forma eficaz los requisitos de la EUDR.

Con este software, las empresas pueden, entre otras cosas:

registrar digitalmente las cadenas de suministro

• proveedores de documentos y fases de producción
• representar de forma transparente los flujos de materias primas

recopilar datos relevantes para el EUDR

• gestionar datos de geolocalización
• almacenar de forma centralizada la información de los proveedores
• documentar los datos del producto

realizar análisis de riesgos de conducta

• Evaluar los riesgos de deforestación
• Identificar las regiones de riesgo
• Preparar la documentación para las auditorías

Procesos de due diligence estructural

• Automatizar la recopilación de datos
• Gestionar la documentación de forma centralizada
• Cumplir de forma eficaz con los requisitos normativos

Especialmente en el caso de cadenas de suministro de madera complejas en las que intervienen numerosos proveedores, una solución digital puede ayudar a aplicar los requisitos del EUDR de forma escalable y a prueba de auditorías.

Preguntas frecuentes sobre el EUDR y la madera

¿Qué implica el EUDR para los productos de madera?

El Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) obliga a las empresas a demostrar que los productos de madera no proceden de zonas deforestadas. Para ello, las empresas deben recopilar información detallada sobre la cadena de suministro y datos geográficos, y presentar una declaración de diligencia debida.

¿Qué productos de madera se ven afectados por el Reglamento de la UE sobre la madera (EUDR)?

El EUDR afecta a numerosos productos de madera, entre los que se incluyen:

• Madera en rollo
• Madera aserrada
• Contrachapado
• Mobiliario
• Embalajes de madera

El hecho de que un producto se vea afectado viene determinado por su código SA correspondiente.

¿Qué datos deben recopilar las empresas para las cadenas de suministro de madera?

Entre otras cosas, las empresas deben recopilar los siguientes datos:

• Coordenadas geográficas de la zona forestal
• País de producción
• Información sobre el proveedor
• Cantidad del producto
• Pruebas de legalidad

¿Tienen también los comerciantes que cumplir con el EUDR?

Sí. Los comerciantes deben documentar la información relativa a sus proveedores y clientes y garantizar la trazabilidad de los productos si son operadores primarios o se encuentran en la primera etapa de la cadena de suministro.

¿Cuáles son los riesgos de incumplir el EUDR?

Las empresas que no cumplan los requisitos se enfrentan a sanciones, entre las que se incluyen:

• multas elevadas
• prohibiciones de venta
• confiscación de mercancías

Conclusión: El EUDR transforma de forma radical las cadenas de suministro de la madera

El Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) aumentará considerablemente la transparencia en las cadenas de suministro mundiales.

Para las empresas, esto significa principalmente:

• nuevos requisitos para los datos de la cadena de suministro
• una mayor colaboración con los proveedores
• evaluaciones estructuradas de riesgos

Las empresas que comienzan a aplicar estas medidas desde el principio y utilizan soluciones digitales pueden reducir los riesgos normativos y hacer que sus cadenas de suministro sean más sostenibles a largo plazo.