El EUDR y la madera: requisitos, obligaciones y aplicación para las empresas

El nuevo Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) está modificando los requisitos que deben cumplir las cadenas de suministro de materias primas en todo el mundo. Esto afecta especialmente a la madera como materia prima y a los productos fabricados a partir de ella. Las empresas que importen, fabriquen o comercialicen madera o productos de madera en la UE deberán demostrar en el futuro que dichos productos no están relacionados con la deforestación. El reglamento afecta a miles de empresas en Europa, desde fabricantes de muebles hasta productores de papel y empresas comerciales.

¿Qué es el EUDR?

El Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) es un reglamento de la UE destinado a combatir la deforestación y el deterioro forestal a escala mundial. Obliga a las empresas a garantizar que determinadas materias primas no procedan de zonas deforestadas.

El reglamento se introdujo porque una parte considerable de la deforestación mundial se debe al comercio internacional de materias primas.

El Reglamento EUDR se aplica a las siguientes materias primas:

• Madera
• Soja
• Café
• Cacao
• Aceite de palma
• Carne de vacuno
• caucho

Las empresas solo podrán vender o exportar estos productos en la UE si pueden demostrar que:‍

1. se han producido sin contribuir a la deforestación
2. se hayan fabricado legalmente
3. están documentados mediante una declaración de diligencia debida (Due Diligence Statement)

Por qué la madera es objeto de especial atención en el EUDR

La madera es una de las materias primas más importantes del comercio internacional y se utiliza en numerosas industrias. Al mismo tiempo, la producción de madera es, en muchas regiones del mundo, uno de los principales factores que contribuyen a la deforestación.

Algunos sectores típicos con cadenas de suministro de madera son:

• industria del mueble
• sector de la construcción
• Industria del papel y la celulosa
• industria del embalaje
• Comercio minorista
• Empresa de importación y comercio

Muchas empresas subestiman el hecho de que los productos de madera transformados también pueden estar sujetos al Reglamento sobre el registro de materiales de madera (EUDR).

Ejemplos:

• Palés de madera
• Muebles
• Embalaje de madera
• Componentes de madera en los productos

¿Qué productos de madera están sujetos al Reglamento EUDR?

El Reglamento define los productos afectados mediante los denominados códigos del Sistema Armonizado (HS).

Entre los productos de madera más importantes se encuentran:

• Madera en rollo
• Madera aserrada
• contrachapado
• Chapas
• Paneles de madera
• Muebles

Las empresas deben comprobar si sus productos están incluidos en los códigos arancelarios afectados. En muchos casos , no solo se ven afectadas las materias primas, sino también los productos transformados.

¿Qué empresas se ven afectadas por el EUDR?

En principio, el EUDR distingue entre dos funciones:

Operadores principales

Los operadores primarios son los que introducen por primera vez los productos en cuestión en el mercado de la UE o los exportan.

Ejemplos de operadores primarios:

• Importador de madera
• Fabricantes de muebles que utilizan madera como materia prima

Los operadores principales asumen toda la responsabilidad del proceso de diligencia debida.

distribuidor

Operador (trader)

Los distribuidores revenden productos dentro de la UE. En la cadena de valor, se sitúan un eslabón por debajo del operador principal.

Sus obligaciones son algo menores, pero también deben:

• Documentar las cadenas de suministro
• Guardar información
• Garantizar la trazabilidad

Qué datos deben recopilar las empresas para las cadenas de suministro de madera

Un elemento fundamental del EUDR es la trazabilidad completa de la cadena de suministro hasta el bosque.

Las empresas deben recopilar la siguiente información:

Datos de geolocalización

• coordenadas exactas de la zona forestal
• Superficie de cultivo

Estos datos son fundamentales para comprobar si la superficie ha sido deforestada después del 31 de diciembre de 2020.

Información sobre la cadena de suministro

Las empresas deben documentar a todos los participantes de la cadena de suministro:

• Productores
• distribuidor
• intermediario
• fabricante

Datos de producción

Además, es necesario proporcionar información sobre:

• Tipo de producto
• País de producción
• Cantidad de materias primas

Pruebas de legalidad

Las empresas deben demostrar que la materia prima se ha producido legalmente en el país de origen, por ejemplo, mediante:

• Autorizaciones
• normativa medioambiental local
• Derechos laborales y de uso del suelo

Los tres pasos fundamentales de la diligencia debida del EUDR

El Reglamento sobre la seguridad de los productos de consumo (EUDR) exige a las empresas un sistema estructurado de diligencia debida.

Este proceso consta de tres pasos fundamentales:

Recopilación de información

Las empresas deben recopilar todos los datos relevantes sobre la cadena de suministro.

Entre ellos se incluyen:

• Información sobre proveedores
• Datos de geolocalización
• Datos del producto

Análisis de riesgos

Las empresas deben evaluar si existe el riesgo de que la materia prima esté relacionada con la deforestación.

Algunos factores pueden ser:

• País de origen
• Tasa de deforestación en la región
• Transparencia de la cadena de suministro

Reducción de riesgos

Cuando se identifica un riesgo, las empresas deben adoptar medidas, por ejemplo:

• inspecciones adicionales de proveedores
• auditorías independientes
• proveedores alternativos

Retos en la aplicación del Reglamento de la UE sobre la madera

La aplicación práctica del reglamento plantea nuevos retos a muchas empresas.

Cadenas de suministro complejas

Los productos de madera suelen pasar por varias fases de producción y por distintos intermediarios.

Falta de datos geográficos

En la actualidad, muchos proveedores aún no disponen de coordenadas geográficas precisas de las superficies de cultivo.

Gestión de datos

Las empresas deben gestionar grandes cantidades de datos sobre la cadena de suministro y la sostenibilidad.

Colaboración con los proveedores

Muchas empresas deben solicitar por primera vez de forma sistemática datos sobre sostenibilidad a sus proveedores.

Cómo pueden prepararse las empresas para el EUDR

Las empresas deberían empezar a aplicar estas medidas lo antes posible.

Los pasos importantes son:

• Analizar el impacto: compruebe si sus productos están sujetos al Reglamento sobre dispositivos médicos de la UE (EUDR).
• Elaborar un mapa de la cadena de suministro: identifica a todos los proveedores y todas las etapas de producción.
• Definir los requisitos de datos: Aclare desde el principio qué información deben facilitar sus proveedores.
• Realizar un análisis de riesgos: evalúe los riesgos de deforestación a lo largo de toda la cadena de suministro.
• Aprovechar las soluciones digitales: las soluciones de software pueden ayudar a documentar las cadenas de suministro de forma estructurada y a cumplir de manera eficiente los requisitos del EUDR.

El mejor Software el cumplimiento del Reglamento EUDR

La aplicación del Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) requiere una gestión estructurada de los datos a lo largo de toda la cadena de suministro.

Las empresas deben:

• Documentar las cadenas de suministro
• Gestionar datos de geolocalización
• Realizar análisis de riesgos
• Redactar declaraciones de diligencia debida

Por ello, para muchas empresas, Software especializado en el EUDR se está convirtiendo en un elemento clave de la implementación.

Funciones importantes delSoftware

Una solución adecuada debería ayudar a las empresas a:

• Representar las cadenas de suministro de forma transparente
• Recopilar los datos de los proveedores de forma estructurada
• Gestionar datos de geolocalización
• Analizar los riesgos de deforestación
• documentar los requisitos normativos

Software el EUDR: soluciones como cubemos

Soluciones de software ESG modernas como cubemos ayudan a las empresas a cumplir de manera eficiente los requisitos del EUDR.

Entre otras cosas, este Software a las empresas:

Digitalizar las cadenas de suministro

• Documentar los proveedores y las etapas de producción
• Representar de forma transparente los flujos de materias primas

Recopilar datos relevantes para el EUDR

• Gestionar datos de geolocalización
• Almacenar de forma centralizada la información de los proveedores
• Documentar los datos del producto

Realizar análisis de riesgos

• Evaluar los riesgos de deforestación
• Identificar las zonas de riesgo
• Preparar la documentación para las auditorías

Estructurar los procesos de diligencia debida

• Automatizar la recopilación de datos
• Gestionar la documentación de forma centralizada
• cumplir de manera eficiente los requisitos normativos

Precisamente en el caso de las cadenas de suministro de madera complejas, con numerosos proveedores, una solución digital puede ayudar a cumplir los requisitos del Reglamento de la UE sobre la trazabilidad de la madera (EUDR) de forma escalable y a prueba de auditorías.

Preguntas frecuentes sobre el EUDR y la madera

¿Qué implica el EUDR para los productos de madera?

El Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) obliga a las empresas a demostrar que los productos de madera no proceden de zonas deforestadas. Para ello, las empresas deben recopilar información detallada sobre la cadena de suministro y datos geográficos, y presentar una declaración de diligencia debida.

¿A qué productos de madera se aplica el Reglamento sobre la trazabilidad de la madera (EUDR)?

El Reglamento EUDR se aplica a numerosos productos de madera, entre los que se incluyen:

• Madera en rollo
• Madera aserrada
• contrachapado
• Muebles
• Embalajes de madera

El código SA correspondiente determina si un producto está afectado.

¿Qué datos deben recopilar las empresas para las cadenas de suministro de madera?

Las empresas deben recopilar, entre otros, los siguientes datos:

• Coordenadas geográficas de la superficie forestal
• País de producción
• Información sobre proveedores
• Cantidad del producto
• Pruebas de legalidad

¿Deben los distribuidores cumplir también con el EUDR?

Sí. Los comerciantes deben documentar la información relativa a sus proveedores y clientes y garantizar la trazabilidad de los productos, ya sea que sean operadores primarios o que ocupen el primer eslabón de la cadena de suministro.

¿Qué riesgos conlleva el incumplimiento del Reglamento sobre el etiquetado de los productos cosméticos de la UE?

Las empresas que no cumplan los requisitos se exponen a sanciones, entre las que se incluyen:

• multas elevadas
• Prohibiciones de venta
• Incautación de mercancías

Conclusión: el EUDR transforma de forma sostenible las cadenas de suministro de la madera

El Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) aumentará considerablemente la transparencia en las cadenas de suministro mundiales.

Para las empresas, esto significa sobre todo:

• nuevos requisitos para los datos de la cadena de suministro
• una mayor colaboración con los proveedores
• análisis estructurados de riesgos

Las empresas que comiencen a aplicar estas medidas desde el principio y utilicen soluciones digitales podrán reducir los riesgos normativos y hacer que sus cadenas de suministro sean más sostenibles a largo plazo.