Software de cumplimiento de la EUDR Software demostrar la ausencia de deforestación

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Nos aseguramos de que se cumplan sus requisitos del EUDR. Con cubemos en todo momento qué productos se ven afectados, qué documentación se necesita y en qué aspectos es necesario actuar.

Conectar

Conecta tu sistema ERP y analiza artículos, proveedores y datos de origen en un único sistema. Nos encargamos de garantizar una trazabilidad completa a lo largo de toda tu cadena de suministro.

Completo

Elabore de forma automatizada declaraciones de diligencia debida (DDS) completas y verificables, así como su informe EUDR con toda la documentación exigida. Nos encargamos de que los pasos del proceso sean trazables y de que la base de datos sea sólida.

Repetir

Con cada ciclo, el proceso gana en eficiencia. Se reutilizan los datos de los proveedores, se actualizan los documentos justificativos y se reduce la carga de trabajo, lo que permite un cumplimiento de la EUDR que mejora continuamente.

Registrar automáticamente los artículos y proveedores afectados

Los artículos y los proveedores se transfieren directamente desde el ERP a cubemos, sin listas de Excel ni transferencias manuales. Una vez conectados, los datos maestros de artículos y proveedores se importan automáticamente al sistema, con el mismo nivel de detalle y actualidad al que está acostumbrado en su sistema de gestión de existencias.

cubemos genera cubemos los códigos arancelarios y comprueba si cada artículo entra dentro del ámbito de aplicación del EUDR. Podrá ver de un vistazo qué productos están sujetos al reglamento y cuáles no. Incluye la asignación al proveedor adecuado, sin necesidad de buscar por partida y sin dudas sobre qué hay que hacer.

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Automatizar el análisis de riesgos

Cada proveedor se comprueba automáticamente con respecto al índice de referencia de riesgo de la Comisión Europea, complementado con otras bases de datos de riesgo reconocidas internacionalmente. Esto ofrece una visión en varias capas, no solo un color de semáforo. Se ve de inmediato dónde reside el riesgo y a qué se refiere concretamente.

A partir de ahí, cubemos qué controles son necesarios para cada proveedor. ¿Es suficiente con demostrar que no se ha producido deforestación, o también hay que evaluar los derechos humanos y laborales? Cada proveedor recibe el alcance de los controles que se ajusta a su nivel de riesgo. Ni más ni menos.

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Garantizar la trazabilidad de los lotes

cubemos un catálogo completo de evaluaciones de proveedores, que abarca desde CO2 y el reglamento REACH hasta la directiva RoHS, los derechos humanos y los derechos laborales. Cada evaluación está preconfigurada, ha sido revisada desde el punto de vista jurídico y está lista para su uso inmediato. Usted selecciona lo que es relevante para su proveedor, en lugar de tener que redactar cada cuestionario desde cero. Y para necesidades más específicas, puede almacenar sus propios cuestionarios directamente en el sistema —ya sea para cumplir con normas del sector, requisitos de los clientes o códigos de conducta internos—. Asignación a proveedores individuales, grupos o a toda la cartera: con un solo clic. Evaluación: todo en un mismo lugar.

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Crear automáticamente declaraciones de diligencia debida (DDS)

A partir de los datos de cubemos automáticamente la declaración de diligencia debida, completa, formalmente correcta y vinculada a los puntos de datos adecuados. Los flujos de trabajo de cumplimiento normativo se inician en segundo plano y recopilan todo lo que exige la DDS: coordenadas geográficas, cantidades y confirmaciones de los proveedores.

La transmisión a TRACES se realiza directamente desde cubemos. El sistema obtiene automáticamente los números de referencia y de verificación y los devuelve a su ERP, donde ya gestiona los pedidos, las entregas y las facturas. Un ciclo que se cierra sin necesidad de pasos manuales.

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Integración perfecta en el sistema ERP

cubemos como un satélite en torno a su sistema ERP, sin sustituirlo y sin intervenir en profundidad en sus procesos. Lo que se gestiona en el ERP se queda en el ERP. Lo que exige el EUDR lo gestiona cubemos. Dos sistemas, pero sin necesidad de mantenerlos por duplicado.

La comunicación con TRACES se realiza directamente desde cubemos: se envían las solicitudes y se reciben los números de referencia y de verificación. cubemos transfiere cubemos estos datos a su ERP, de modo que toda la información relevante para el cumplimiento normativo esté disponible allí mismo, donde ya se gestionan sus pedidos y entregas.

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Generar automáticamente el informe EUDR

cubemos informes EUDR de forma automática, exhaustiva y coherente, basándose en los datos más recientes. Puedes descargarlos siempre que los necesites: para revisiones internas, para la dirección o para auditores externos. Sin recopilación manual, sin formateo, sin informes de última hora a toda prisa.

Si alguna autoridad se pone en contacto contigo, solo tienes que descargar el paquete de auditoría correspondiente, que incluye de forma ordenada toda la documentación, los números de referencia, las coordenadas geográficas y los documentos de los proveedores. Lo que normalmente se encuentra disperso en las operaciones diarias está disponible de inmediato en un solo lugar cuando es necesario. Listo para la auditoría, sin necesidad de tiempo de preparación.

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Cumplimiento del EUDR que por fin funciona.

cubemos el cumplimiento de la normativa EUDR de un laborioso proyecto de documentación en una rutina automatizada y estructurada.

Una base de datos. Todos los registros.

cubemos todos los datos relevantes sobre proveedores y origen en un único sistema. Introdúcelos una vez y utilízalos tantas veces como quieras: para el EUDR, la LkSG, la CSRD y mucho más.

Listo para la auditoría. Sin estrés de última hora.

cubemos toda la documentación de forma centralizada y genera automáticamente registros de auditoría. Sus declaraciones de diligencia debida están listas para su revisión en cualquier momento.