Software de gestión de informes VSME Software pymes

Aclarar

Estructuramos sus informes VSME en pasos claros y fáciles de aplicar. Con cubemos en todo momento qué indicadores se necesitan, cuál es su situación actual y qué falta para completar un informe.

Conectar

Conecte sus equipos internos, fuentes de datos y procesos en un único sistema para lograr un registro automatizado, completo y estructurado de todos los datos relevantes para VSME.

Completo

Genere automáticamente un informe VSME completo y listo para auditoría, con todos los indicadores requeridos, pasos trazables y una base de datos sólida.

Repetir

Con cada ciclo, el proceso gana en eficiencia. Se reutilizan los datos, se perfeccionan las estructuras y se reduce el esfuerzo. Para un sistema de informes VSME que mejora continuamente.

Establecer la estructura de la empresa

Organice su empresa tal y como es en realidad: sede central, filiales, centros o áreas. cubemos la estructura que ya conoce de su contabilidad. Sin modelos nuevos, sin trabajo de mapeo, sin una configuración más compleja de lo que se va a reflejar en los informes.

Puede añadir o eliminar unidades cuando le convenga, con total flexibilidad a medida que su empresa crezca o evolucione. Cada unidad cuenta con sus propias funciones y derechos, y puede generar informes de forma independiente. De este modo, se crea un informe VSME que muestra su empresa en su conjunto y, al mismo tiempo, cada unidad por separado.

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Seleccionar información a divulgar

No tienes que partir de cero a la hora de seleccionar la información que debes divulgar. cubemos un catálogo preestructurado de temas con todos los aspectos de sostenibilidad relevantes para tu sector, en consonancia con los requisitos de la norma VSME. Puedes evaluar cada aspecto directamente desde el módulo, sin necesidad de talleres con consultores ni metodologías de 80 páginas.

Interactúa con tus partes interesadas de forma digital: las encuestas, los comentarios y las evaluaciones se consolidan directamente en el sistema, y no en listas paralelas de Excel o cadenas de correo electrónico. Los resultados se incorporan de inmediato a la evaluación, lo que permite ver qué información de VSME es realmente relevante para tu empresa.

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Configurar la gobernanza de datos

Aquí es donde convergen la estructura de tu empresa y los requisitos de VSME. cubemos ambos aspectos en una única vista. Puedes ver qué información es relevante para cada sede o departamento y asignarla de forma específica. Sin entradas duplicadas, sin tener que adivinar quién debe proporcionar qué.

Se decide una sola vez qué datos se recogen y dónde, y esto controla todo el proceso de recopilación de datos, incluso para los años siguientes. Cada unidad sabe qué debe aportar. Cada dato sabe dónde debe incluirse. Esto hace que la recopilación de datos sea precisa, eficiente y trazable, desde la introducción inicial hasta el informe final de VSME.

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Recopilación de datos empresariales

Los datos se introducen en el sistema tal y como los tienes, no según un esquema ajeno a tu negocio. Asignas específicamente cada dato a la persona que puede proporcionarlo, con un plazo claro y todo el contexto necesario. Cada solicitud se convierte en una tarea, no solo en un correo electrónico más de una larga cadena.

Si dispones de datos estructurados, puedes subirlos directamente como un archivo de Excel, incluyendo la asignación a los puntos de datos correctos. Y cuando los datos ya se encuentran en el sistema de contabilidad, en el ERP o en otro sistema anterior, nuestra API REST se encarga de todo: una vez conectada, los datos fluyen automáticamente a cubemos, sin necesidad de intervención manual.

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Generar automáticamente el registro de auditoría

Cada dato cuenta su propia historia. cubemos crea cubemos el registro de auditoría, lo que permite ver con un solo clic quién modificó qué y cuándo. Sin necesidad de reconstruir los hechos a posteriori, sin tener que buscar en versiones antiguas y sin lagunas cuando alguien plantea preguntas. Los documentos, enlaces y comentarios se adjuntan directamente al dato, justo donde deben estar.

De este modo se crea un registro completo para cada entrada: fiable para bancos, clientes y socios comerciales, transparente para tu equipo y accesible en cualquier momento, desde el primer dato hasta el informe VSME final.

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Informes instantáneos

Con solo pulsar un botón, los datos recopilados se convierten en el informe VSME definitivo. cubemos lo cubemos para toda su empresa o para sedes y áreas concretas, según sus necesidades. Sin copiar y pegar, sin recopilaciones manuales, sin diseños de última hora.

Recibirá la exportación directamente en formato de documento de Word, lista para su posterior procesamiento, ya sea para bancos, clientes o para la comunicación externa. O bien, puede transferir los indicadores de sostenibilidad directamente a DATEV a través de una interfaz y importarlos desde allí. La elaboración de informes se convierte en una rutina automatizada, no en un proyecto.

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Informes VSME que simplemente funcionan.

Con cubemos, la presentación de informes VSME pasa de ser una tarea puntual y ardua a convertirse en una rutina estructurada: más eficiente, más fiable y un poco más fácil cada año.

Una base de datos. Todas las necesidades.

cubemos tus datos ESG en un único sistema. Introdúcelos una vez y utilízalos tantas veces como quieras: para VSME, CSRD, CO₂ y mucho más. Sin duplicar esfuerzos ni lagunas en los datos.

Listo para la auditoría. Sin estrés de última hora.

cubemos automáticamente registros de auditoría y almacena todos los documentos de forma centralizada. Su informe estará listo para su revisión en cualquier momento.