Cumplimiento normativo en la cadena de suministro y gestión de proveedores

Aclarar

Identifique automáticamente los requisitos de cumplimiento normativo. Con cubemos en todo momento qué proveedores y artículos se ven afectados por cada requisito, qué documentación falta y en qué aspectos es necesario actuar.

Conectar

Conecte su sistema de gestión de inventario o de gestión de proveedores, sus equipos internos y sus fuentes de datos en un único sistema, para obtener una visión general completa de todas las necesidades a lo largo de toda su cadena de suministro.

Completo

Elabore una documentación completa y lista para auditorías sobre el cumplimiento normativo de su cadena de suministro, con todas las pruebas exigidas, pasos de proceso trazables y una base de datos sólida.

Repetir

Con cada ciclo, el proceso gana en eficiencia. Se reutilizan los datos de los proveedores, se actualizan los documentos justificativos y se reduce la carga de trabajo. Para un cumplimiento normativo de la cadena de suministro que mejora continuamente.

Registrar automáticamente los artículos y proveedores afectados

Los artículos y los proveedores se transfieren directamente desde el ERP a cubemos, sin listas de Excel ni transferencias manuales. Una vez conectados, los datos maestros de artículos y proveedores se importan automáticamente al sistema, con el mismo nivel de detalle y actualidad al que está acostumbrado en su sistema de gestión de existencias.cubemos automáticamente cada proveedor y cada artículo para verificar que cumplen la normativa vigente, desde REACH y RoHS, pasando por los derechos humanos y laborales, hasta el cumplimiento íntegro de la LkSG y la CSDDD.

Podrá ver de un vistazo qué proveedor y qué artículo se rigen por cada normativa, así como las obligaciones de diligencia debida que de ello se derivan. Sin necesidad de investigar y sin dudas sobre qué ley se aplica a cada partida.

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Automatizar el análisis de riesgos

Cada proveedor se somete automáticamente a una evaluación basada en parámetros de riesgo reconocidos, como bases de datos internacionales sobre derechos humanos y laborales, corrupción y riesgos medioambientales. Esto permite obtener una visión multifacética, no solo un código de colores tipo semáforo. De este modo, se puede ver de inmediato dónde reside el riesgo y a qué se refiere concretamente.

cubemos esta información para determinar qué comprobaciones adicionales son necesarias para cada proveedor. ¿Basta con unas sencillas autoevaluaciones o se requiere documentación más detallada sobre los derechos laborales, el medio ambiente o la ética empresarial? Cada proveedor se somete a un alcance de revisión adaptado a su nivel de riesgo. Ni más ni menos.

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Utiliza un catálogo de proveedores ya creado

cubemos un catálogo completo de evaluaciones de proveedores, desde CO2 y las normativas REACH y RoHS hasta los derechos humanos y laborales. Cada evaluación está preconfigurada y lista para su uso inmediato. Tú eliges la que mejor se adapte a tus proveedores, en lugar de tener que redactar cada cuestionario desde cero.

Y para necesidades más específicas, puedes almacenar tus propios cuestionarios totalmente personalizados directamente en el sistema, ya sea para cumplir con los estándares del sector, los requisitos de los clientes o tu código de conducta interno. ¿Asignarlos a proveedores concretos, a grupos o a toda la cartera? Solo tienes que hacer un clic. ¿Y el análisis? Todo está disponible en un solo lugar.

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Cómo utilizar el portal de proveedores

Cada uno de tus proveedores dispone de su propio portal, de forma gratuita, sin cuotas de licencia ni barreras de acceso. Allí introducen sus datos, suben certificados, justificantes y documentos, y se encargan ellos mismos de mantenerlo todo actualizado. De este modo, el mantenimiento se traslada al lugar de origen de la información, lo que garantiza que tu base de datos siga siendo fiable sin necesidad de un seguimiento constante.

Los proveedores también se benefician: pueden consultar sus evaluaciones, sus riesgos y medidas concretas para mejorar. El cumplimiento normativo se convierte en un diálogo entre iguales gracias a una base de datos compartida que beneficia a todos.

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Integración perfecta en el sistema ERP

cubemos como un satélite en su sistema de gestión de existencias y le proporciona lo que necesita. Todos los datos maestros actualizados de los proveedores se transfieren directamente a su sistema ERP. Sin duplicidad de datos, sin confusión de versiones, sin tener que cambiar de sistema solo para encontrar información actualizada.

Así es como se crea en el sistema central lo que realmente necesita: datos maestros de proveedores siempre actualizados, que incluyen valoraciones, documentación y estado de cumplimiento normativo. Los departamentos de compras, planificación de necesidades y contabilidad acceden a ellos desde donde ya trabajan, sin rodeos ni tiempos de espera.

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Documentar exhaustivamente la diligencia debida

Cada evaluación, cada solicitud, cada respuesta y cada prueba queda registrada en el sistema de forma automática y completa, con fecha y responsabilidad. cubemos la documentación de diligencia debida en segundo plano mientras tú y tus proveedores trabajáis. Sin recopilaciones paralelas, sin caos en las carpetas, sin pasos vagos en el proceso.

Cuando se realiza una auditoría o un cliente solicita información sobre tu cadena de suministro, todo está disponible al instante, con un solo clic, filtrado por proveedor, normativa o periodo. La diligencia debida se vuelve verificable, sin que ello te suponga ningún esfuerzo adicional.

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Cumplimiento normativo en la cadena de suministro que simplemente funciona.

Con cubemos, el cumplimiento normativo de la cadena de suministro pasa de ser un laborioso proyecto de documentación a convertirse en una rutina estructurada: más rápida, más fiable y un poco más sencilla cada año.

Una base de datos. Todas las necesidades.

cubemos todos los datos relevantes sobre proveedores y cumplimiento normativo en un único sistema. Una vez recopilados, se pueden aprovechar en múltiples ocasiones: para la LkSG, la CSDDD, la EUDR, la CSRD y otras normativas.