El EUDR y la madera: requisitos, obligaciones y aplicación para las empresas

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El nuevo Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) está modificando los requisitos que deben cumplir las cadenas de suministro de materias primas en todo el mundo. Esto afecta especialmente a la madera como materia prima y a los productos fabricados a partir de ella. Las empresas que importen, fabriquen o comercialicen madera o productos de madera en la UE deberán demostrar en el futuro que dichos productos no están relacionados con la deforestación. El reglamento afecta a miles de empresas en Europa, desde fabricantes de muebles hasta productores de papel y empresas comerciales.

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En este artículo descubrirá:

• Qué supone concretamente el EUDR para la madera

• Qué empresas se ven afectadas

• Qué datos se necesitan

• ¿Qué retos surgen durante la implementación?

• Qué soluciones digitales pueden ayudar a las empresas

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¿Qué es el EUDR?

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El Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) es un reglamento de la UE destinado a combatir la deforestación y el deterioro forestal a escala mundial. Obliga a las empresas a garantizar que determinadas materias primas no procedan de zonas deforestadas.

El reglamento se introdujo porque una parte considerable de la deforestación mundial se debe al comercio internacional de materias primas.

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El Reglamento EUDR se aplica a las siguientes materias primas:

• Madera

• Soja

• Café

• Cacao

• Aceite de palma

• Carne de vacuno

• caucho

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Las empresas solo podrán vender o exportar estos productos en la UE si pueden demostrar que:

1. se han producido sin contribuir a la deforestación

2. se hayan fabricado legalmente

3. están documentados mediante una declaración de diligencia debida (Due Diligence Statement)

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Por qué la madera es objeto de especial atención en el EUDR

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La madera es una de las materias primas más importantes del comercio internacional y se utiliza en numerosos sectores.

Al mismo tiempo, la producción maderera es un factor clave de la deforestación en muchas regiones del mundo.

Algunos sectores típicos con cadenas de suministro de madera son:

• industria del mueble

• sector de la construcción

• Industria del papel y la celulosa

• industria del embalaje

• Comercio minorista

• Empresa de importación y comercio

Muchas empresas subestiman el hecho de que los productos de madera transformados también pueden estar sujetos al Reglamento sobre el registro de materiales de madera (EUDR).

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Ejemplos:

• Paneles de madera

• Muebles

• Embalajes de madera

• Componentes de madera en los productos

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¿Qué productos de madera están sujetos al Reglamento EUDR?

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El Reglamento define los productos afectados mediante los denominados códigos del Sistema Armonizado (HS).

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Entre los productos de madera más importantes se encuentran:

• Madera en rollo

• Madera aserrada

• contrachapado

• Chapas

• Paneles de madera

• Muebles

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Las empresas deben comprobar si sus productos están incluidos en los códigos arancelarios afectados. En muchos casos , no solo se ven afectadas las materias primas, sino también los productos transformados.

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¿Qué empresas se ven afectadas por el EUDR?

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En principio, el EUDR distingue entre dos funciones:

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Operadores principales

Los operadores primarios son los que introducen por primera vez los productos en cuestión en el mercado de la UE o los exportan.

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Ejemplos:

• Importador de madera

• Fabricantes de muebles que utilizan madera como materia prima

Los operadores principales asumen toda la responsabilidad del proceso de diligencia debida.

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Operador (trader)

Los distribuidores revenden productos dentro de la UE. En la cadena de valor, se sitúan un eslabón por debajo del operador principal.

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Sus obligaciones son algo menores, pero también deben:

• Documentar las cadenas de suministro

• Guardar información

• Garantizar la trazabilidad

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Qué datos deben recopilar las empresas para las cadenas de suministro de madera

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Un elemento fundamental del EUDR es la trazabilidad completa de la cadena de suministro hasta el bosque.

Las empresas deben recopilar la siguiente información:

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Datos de geolocalización

• coordenadas exactas de la zona forestal

• Superficie de cultivo

Estos datos son fundamentales para comprobar si la superficie ha sido deforestada después del 31 de diciembre de 2020.

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Información sobre la cadena de suministro

Las empresas deben documentar a todos los participantes de la cadena de suministro:

• Productores

• distribuidor

• intermediario

• fabricante

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Datos de producción

Además, es necesario proporcionar información sobre:

• Tipo de producto

• País de producción

• Cantidad de materias primas

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Pruebas de legalidad

Las empresas deben demostrar que la materia prima se ha producido legalmente en el país de origen, por ejemplo, mediante:

• Autorizaciones

• normativa medioambiental local

• Derechos laborales y de uso del suelo

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Los tres pasos fundamentales de la diligencia debida del EUDR

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El Reglamento sobre la seguridad de los productos de consumo (EUDR) exige a las empresas un sistema estructurado de diligencia debida.

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Este proceso consta de tres pasos fundamentales:

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1. Recopilación de información

Las empresas deben recopilar todos los datos relevantes sobre la cadena de suministro.

Entre ellos se incluyen:

• Información sobre proveedores

• Datos de geolocalización

• Datos del producto

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2. Análisis de riesgos

Las empresas deben evaluar si existe el riesgo de que la materia prima esté relacionada con la deforestación.

Algunos factores pueden ser:

• País de origen

• Tasa de deforestación en la región

• Transparencia de la cadena de suministro

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3. Reducción de riesgos

Cuando se identifica un riesgo, las empresas deben adoptar medidas, por ejemplo:

• inspecciones adicionales de proveedores

• auditorías independientes

• proveedores alternativos

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Retos en la aplicación del Reglamento de la UE sobre la madera

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La aplicación práctica del reglamento plantea nuevos retos a muchas empresas.

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Cadenas de suministro complejas

Los productos de madera suelen pasar por varias fases de producción y por distintos intermediarios.

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Falta de datos geográficos

En la actualidad, muchos proveedores aún no disponen de coordenadas geográficas precisas de las superficies de cultivo.

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Gestión de datos

Las empresas deben gestionar grandes cantidades de datos sobre la cadena de suministro y la sostenibilidad.

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Colaboración con los proveedores

Muchas empresas deben solicitar por primera vez de forma sistemática datos sobre sostenibilidad a sus proveedores.

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Cómo pueden prepararse las empresas para el EUDR

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Las empresas deberían empezar a aplicar estas medidas lo antes posible.

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Los pasos importantes son:

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Analizar la consternación

Compruebe si sus productos están sujetos al Reglamento sobre productos cosméticos de la UE.

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Trazar las cadenas de suministro

Identifique a todos los proveedores y todas las fases de producción.

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Definir los requisitos de datos

Aclare desde el principio qué información deben facilitar sus proveedores.

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Realizar un análisis de riesgos

Evalúe los riesgos de deforestación a lo largo de toda la cadena de suministro.

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Aprovechar las soluciones digitales

Las soluciones de software pueden ayudar a documentar las cadenas de suministro de forma estructurada y a cumplir de manera eficiente los requisitos del Reglamento EUDR.

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Seminario web: EUDR y la madera: comprender los requisitos y aplicarlos en la práctica

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Los requisitos del Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) plantean dudas concretas a muchas empresas. Especialmente en las cadenas de suministro de madera surgen incertidumbres en torno a la recopilación de datos, el análisis de riesgos y la elaboración de la declaración de diligencia debida.

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En nuestro seminario web mostramos de forma práctica cómo las empresas pueden comprender y aplicar los requisitos del EUDR.

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En el seminario web descubrirá, entre otras cosas:

• qué productos de madera están sujetos al EUDR

• qué datos necesitan las empresas de sus proveedores

• cómo se lleva a cabo una evaluación de riesgos de la deforestación

• qué medidas deberían adoptar las empresas en este momento

• cómo se pueden aplicar digitalmente los requisitos del EUDR

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El mejor Software el cumplimiento del Reglamento EUDR

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La aplicación del Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) requiere una gestión estructurada de los datos a lo largo de toda la cadena de suministro.

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Las empresas deben:

• Documentar las cadenas de suministro

• Gestionar datos de geolocalización

• Realizar análisis de riesgos

• Redactar declaraciones de diligencia debida

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Por ello, para muchas empresas, Software especializado en el Reglamento sobre datos de los usuarios de la UE ( EUDR ) se está convirtiendo en un elemento fundamental de su implementación.

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Funciones importantes delSoftware

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Una solución adecuada debería ayudar a las empresas a:

• Representar las cadenas de suministro de forma transparente

• Recopilar los datos de los proveedores de forma estructurada

• Gestionar datos de geolocalización

• Analizar los riesgos de deforestación

• documentar los requisitos normativos

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Software el EUDR: soluciones como cubemos

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Soluciones de software ESG modernas como cubemos ayudan a las empresas a cumplir de manera eficiente los requisitos del EUDR.

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Entre otras cosas, este Software a las empresas:

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Digitalizar las cadenas de suministro

• Documentar los proveedores y las etapas de producción

• Representar de forma transparente los flujos de materias primas

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Recopilar datos relevantes para el EUDR

• Gestionar datos de geolocalización

• Almacenar de forma centralizada la información de los proveedores

• Documentar los datos del producto

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Realizar análisis de riesgos

• Evaluar los riesgos de deforestación

• Identificar las zonas de riesgo

• Preparar la documentación para las auditorías

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Estructurar los procesos de diligencia debida

• Automatizar la recopilación de datos

• Gestionar la documentación de forma centralizada

• cumplir de manera eficiente los requisitos normativos

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Precisamente en el caso de las cadenas de suministro de madera complejas, con numerosos proveedores, una solución digital puede ayudar a cumplir los requisitos del Reglamento de la UE sobre la trazabilidad de la madera (EUDR) de forma escalable y a prueba de auditorías.

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Preguntas frecuentes sobre el EUDR y la madera

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¿Qué implica el EUDR para los productos de madera?

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El Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) obliga a las empresas a demostrar que los productos de madera no proceden de zonas deforestadas. Para ello, las empresas deben recopilar información detallada sobre la cadena de suministro y datos geográficos, y presentar una declaración de diligencia debida.

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¿A qué productos de madera se aplica el Reglamento sobre la trazabilidad de la madera (EUDR)?

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El Reglamento EUDR se aplica a numerosos productos de madera, entre los que se incluyen:

• Madera en rollo

• Madera aserrada

• contrachapado

• Muebles

• Embalajes de madera

El código SA correspondiente determina si un producto está afectado.

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¿Qué datos deben recopilar las empresas para las cadenas de suministro de madera?

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Las empresas deben recopilar, entre otros, los siguientes datos:

• Coordenadas geográficas de la superficie forestal

• País de producción

• Información sobre proveedores

• Cantidad del producto

• Pruebas de legalidad

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¿Deben los distribuidores cumplir también con el EUDR?

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Sí. Los comerciantes deben documentar la información relativa a sus proveedores y clientes y garantizar la trazabilidad de los productos, ya sea que sean operadores primarios o que ocupen el primer eslabón de la cadena de suministro.

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¿Qué riesgos conlleva el incumplimiento del Reglamento sobre el etiquetado de los productos cosméticos de la UE?

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Las empresas que no cumplan los requisitos se exponen a sanciones, entre las que se incluyen:

• multas elevadas

• Prohibiciones de venta

• Incautación de mercancías

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Conclusión: el EUDR transforma de forma sostenible las cadenas de suministro de la madera

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El Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR) aumentará considerablemente la transparencia en las cadenas de suministro mundiales.

Para las empresas, esto significa sobre todo:

• nuevos requisitos para los datos de la cadena de suministro

• una mayor colaboración con los proveedores

• análisis estructurados de riesgos

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Las empresas que comiencen a aplicar estas medidas desde el principio y utilicen soluciones digitales podrán reducir los riesgos normativos y hacer que sus cadenas de suministro sean más sostenibles a largo plazo.

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