Por qué Excel no es suficiente para la presentación de informes CSRD

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Muchas empresas utilizan Excel como primera herramienta para abordar la presentación de informes CSRD. Las hojas de cálculo son familiares, flexibles y rápidas de usar. Esto puede ser útil para obtener una primera visión general.
Sin embargo, la práctica demuestra que los requisitos de la CSRD van mucho más allá de lo que Excel puede ofrecer a largo plazo.

Este artículo ofrece una clasificación sobre cuándo es conveniente utilizar Excel y cuándo se necesitan soluciones más estructuradas para las empresas.

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Excel frente a Software: ¿qué solución se adapta mejor a la CSRD?

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Con la CSRD, la presentación de informes de sostenibilidad:

• más completo
• más intensivo en datos
• relevante para el examen
• anual

En el marco de la CSRD, las empresas no solo deben informar sobre los resultados, sino también explicar de forma transparente cómo se han obtenido. Esto incluye procesos claramente definidos, lógicas de evaluación comprensibles y decisiones documentadas a lo largo del tiempo.

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Especialmente al principio, puede resultar útil trabajar con Excel, por ejemplo, para estructurar los primeros temas, recopilar datos o desarrollar una comprensión básica de los requisitos. Sin embargo, a medida que aumentan la profundidad y la complejidad de los requisitos de la CSRD, pronto se hace evidente que Excel tiene una utilidad limitada.

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Tan pronto como se involucran varios departamentos, se deben actualizar los datos con regularidad o se requiere documentación verificable, los enfoques basados en tablas alcanzan sus límites. De este modo, la CSRD pasa de ser una tarea puntual a un proceso de gestión continuo que requiere procesos estructurados a largo plazo y sistemas adecuados, no solo archivos Excel individuales.

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Limitaciones de Excel en la implementación de la CSRD

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1. Transparencia limitada ante el aumento del volumen de datos

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Con el aumento del número de:

• Temas
• cifras clave
• departamentos implicados

rápidamente se crean varias tablas y versiones. Esto dificulta a las empresas mantener una visión general coherente y realizar un seguimiento fiable de los cambios.

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2. Trazabilidad y requisitos de auditoría

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Los informes CSRD están sujetos a una auditoría externa. Los auditores esperan:

• una clara deducción de los resultados
• criterios de evaluación documentados
• Cambios comprensibles a lo largo del tiempo

Excel ofrece solo posibilidades limitadas para ello. En particular, solo se puede representar un registro de auditoría continuo con un gran esfuerzo manual.

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3. Gran esfuerzo de coordinación

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La CSRD afecta a numerosas áreas especializadas. En Excel, los datos deben:

• fusionado manualmente
• coordinado
• ser controlado

Esto aumenta el esfuerzo de coordinación y consume recursos internos, especialmente cuando los procesos se repiten anualmente.

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4. Representación estructurada de la doble importancia relativa

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La doble materialidad exige una separación clara entre la perspectiva del impacto y la perspectiva financiera, criterios definidos y decisiones de evaluación transparentes.
En Excel, esto es posible en principio, pero a menudo:

• difícil de entender
• poco estandarizado
• difícil de reproducir

Esto puede suponer un reto, especialmente en revisiones posteriores o consultas internas.

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5. Escalabilidad a lo largo de varios años de referencia

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La CSRD tiene un enfoque a largo plazo. Los datos, las evaluaciones y los procesos deben:

• actualizado anualmente
• comparable
• seguir desarrollándose

Excel solo es adecuado para ello de forma limitada, ya que los datos históricos, los cambios y las responsabilidades solo se pueden gestionar de forma estructurada de manera limitada.

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Cuándo resulta útil Software la CSRD

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Muchas empresas llegan a un punto en el proceso de preparación para la CSRD en el que el esfuerzo necesario aumenta considerablemente. La cantidad de datos relevantes crece, los requisitos se vuelven más complejos y la cuestión de la verificabilidad cobra cada vez más importancia. A más tardar en ese momento, se hace evidente que los enfoques manuales basados en tablas solo pueden gestionarse con un gran esfuerzo.

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Software este momento, Software se vuelve prácticamente indispensable, especialmente para las empresas sujetas a la CSRD. La directiva no solo exige contenidos completos, sino también una documentación comprensible de los procesos, evaluaciones y decisiones a lo largo de varios años de informe. Las soluciones de software especializadas ayudan en este sentido, ya que agrupan los datos de forma centralizada, estandarizan los procesos y reflejan claramente las responsabilidades. Los cambios en los contenidos o las evaluaciones se documentan automáticamente, lo que facilita considerablemente la posterior verificación.

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Pero el uso de Software también puede ser Software para las empresas que no están directamente sujetas a la CSRD. Muchas de estas empresas se ven afectadas indirectamente, por ejemplo, por clientes, inversores o bancos que solicitan cada vez más información estructurada sobre sostenibilidad. Quienes apuestan por un enfoque sistemático desde el principio crean transparencia, reducen el esfuerzo de adaptación futuro y están mejor preparados para los próximos requisitos normativos.

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Otra ventaja es la colaboración entre departamentos. Los datos relevantes para las CSRD no se generan en un solo lugar, sino en diferentes áreas, como compras, recursos humanos, finanzas o sostenibilidad. Software la colaboración al definir funciones claras, simplificar la coordinación y poner la información a disposición en un lugar centralizado.

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En general, el uso de Software ayuda Software convertir la CSRD de una tarea obligatoria compleja en un proceso controlable y repetible. De este modo, la elaboración de informes de sostenibilidad no solo se vuelve manejable, sino que también se establece de manera eficiente y con garantía de futuro a largo plazo.

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Implementación estructurada de la CSRD con cubemos

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cubemos ayuda a las empresas a reflejar sistemáticamente los requisitos de la CSRD, desde la doble materialidad hasta la documentación de los resultados.

Las empresas pueden, con cubemos:

• Recopilar de forma estructurada los temas relacionados con la sostenibilidad
• Evaluar de forma transparente la relevancia financiera y el impacto
• Documentar de forma comprensible la lógica de evaluación
• Incorporar diferentes departamentos
• Preparar exámenes

De este modo se crea un proceso claro y repetible que va más allá de los archivos Excel individuales.

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Conclusión: Excel como punto de partida, Software solución a largo plazo.

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Excel puede ser un buen punto de partida.
Sin embargo, las tablas alcanzan rápidamente sus límites cuando se trata de una implementación CSRD duradera, verificable y escalable.

Las empresas que entienden la CSRD como un proceso continuo se benefician de apostar desde el principio por sistemas estructurados y Software adecuado.

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