Cumplimiento normativo en la cadena de suministro y gestión de proveedores

Aclarar

Identifique automáticamente los requisitos de cumplimiento normativo. Con cubemos en todo momento qué proveedores y artículos se ven afectados por cada requisito, qué documentación falta y en qué aspectos es necesario actuar.

Conectar

Conecte su sistema de gestión de inventario o de gestión de proveedores, sus equipos internos y sus fuentes de datos en un único sistema, para obtener una visión general completa de todas las necesidades a lo largo de toda su cadena de suministro.

Completo

Elabore una documentación completa y lista para auditorías sobre el cumplimiento normativo de su cadena de suministro, con todas las pruebas exigidas, pasos de proceso trazables y una base de datos sólida.

Repetir

Con cada ciclo, el proceso gana en eficiencia. Se reutilizan los datos de los proveedores, se actualizan los documentos justificativos y se reduce la carga de trabajo. Para un cumplimiento normativo de la cadena de suministro que mejora continuamente.

Registrar automáticamente los artículos y proveedores afectados

Los artículos y los proveedores se transfieren directamente desde el ERP a cubemos, sin listas de Excel ni transferencias manuales. Una vez conectados, los datos maestros de artículos y proveedores se importan automáticamente al sistema, con el mismo nivel de detalle y actualidad al que está acostumbrado en su sistema de gestión de existencias.cubemos automáticamente cada proveedor y cada artículo para verificar que cumplen la normativa vigente, desde REACH y RoHS, pasando por los derechos humanos y laborales, hasta el cumplimiento íntegro de la LkSG y la CSDDD.

Podrá ver de un vistazo qué proveedor y qué artículo se rigen por cada normativa, así como las obligaciones de diligencia debida que de ello se derivan. Sin necesidad de investigar y sin dudas sobre qué ley se aplica a cada partida.

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Realizar un análisis de riesgos de forma automática

Cada proveedor se evalúa automáticamente en función de indicadores de riesgo reconocidos, como, por ejemplo, bases de datos internacionales sobre derechos humanos y laborales, así como sobre riesgos de corrupción y medioambientales. De este modo se obtiene una visión multifacética, no solo un color de semáforo. Podrá ver de inmediato dónde se encuentra el riesgo y a qué se refiere concretamente.

A partir de ahí, cubemos qué comprobaciones adicionales son necesarias para cada proveedor. ¿Basta con una simple declaración del propio proveedor o es necesario recabar pruebas más exhaustivas sobre derechos laborales, medio ambiente o ética empresarial? A cada proveedor se le asigna el alcance de la comprobación que se ajusta a su nivel de riesgo. Ni más, ni menos.

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Utilizar el catálogo ya elaborado para los proveedores

cubemos un catálogo completo de evaluaciones de proveedores, desde CO2 y las normativas REACH y RoHS hasta los derechos humanos y laborales. Cada evaluación está preconfigurada y lista para su uso inmediato. Solo tienes que seleccionar lo que se adapte a tus proveedores, en lugar de tener que redactar cada cuestionario desde cero.

Y cuando se trate de aspectos más específicos, puede introducir cuestionarios propios y totalmente personalizados directamente en el sistema, ya sea para cumplir con los estándares del sector, los requisitos de los clientes o el código de conducta interno. ¿Desea asignarlos a proveedores concretos, a grupos o a toda la cartera? Para usted, es cuestión de un clic. ¿Y el análisis de los resultados? Todo está disponible en un solo lugar.

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Utiliza el portal para tus proveedores

Cada uno de sus proveedores dispone de su propio portal, de forma gratuita, sin cuotas de licencia y sin obstáculos de acceso. Allí introduce sus datos, sube certificados, justificantes y documentos, y se encarga él mismo de mantenerlo todo actualizado. De este modo, la gestión de la información se realiza allí donde ya se encuentra y su base de datos sigue siendo fiable, sin necesidad de un seguimiento constante.

El proveedor también sale ganando: puede ver su valoración, sus riesgos y, concretamente, cómo puede mejorar. El cumplimiento normativo se convierte en un diálogo entre iguales gracias a una base de datos común de la que todos se benefician.

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Integración perfecta en el sistema ERP

cubemos como un satélite en su sistema de gestión de existencias y le proporciona lo que necesita. Todos los datos maestros actualizados de los proveedores se transfieren directamente a su sistema ERP. Sin duplicidad de datos, sin confusión de versiones, sin tener que cambiar de sistema solo para encontrar información actualizada.

Así es como se crea en el sistema central lo que realmente necesita: datos maestros de proveedores siempre actualizados, que incluyen valoraciones, documentación y estado de cumplimiento normativo. Los departamentos de compras, planificación de necesidades y contabilidad acceden a ellos desde donde ya trabajan, sin rodeos ni tiempos de espera.

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Documentar exhaustivamente el deber de diligencia

Cada valoración, cada consulta, cada respuesta y cada justificante queda registrado en el sistema de forma automática, sin lagunas, con fecha y responsabilidad. cubemos la documentación de su deber de diligencia en segundo plano, mientras usted y sus proveedores trabajan. Sin recopilaciones paralelas, sin caos en las carpetas, sin pasos vagos en el proceso.

Cuando llegue la auditoría o un cliente solicite información sobre su cadena de suministro, lo tendrá todo a mano, con un solo clic, filtrado por proveedor, normativa o periodo. Podrá demostrar que ha cumplido con la diligencia debida sin que ello le suponga ningún esfuerzo adicional.

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Cumplimiento normativo en la cadena de suministro que funciona sin complicaciones.

Con cubemos , el cumplimiento normativo de la cadena de suministro cubemos un laborioso proyecto de documentación a una rutina estructurada: más rápida, más fiable y cada año un poco más sencilla.

Una base de datos. Todas las necesidades.

cubemos todos los datos relevantes sobre proveedores y cumplimiento normativo en un único sistema. Una vez introducidos, se pueden utilizar para múltiples fines: LkSG, CSDDD, EUDR, CSRD y mucho más.

Listo para la auditoría. Sin estrés de última hora.

cubemos toda la documentación de forma centralizada y genera automáticamente registros de auditoría. Su documentación estará lista para su revisión en cualquier momento.

Más eficiente con cada ciclo.

Con cada ciclo de cumplimiento normativo, su proceso mejora. Se reutilizan los datos, se perfeccionan las estructuras y se reduce la carga de trabajo.

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