Software de gestión de informes VSME Software pymes

Aclarar

Estructuramos sus informes VSME en pasos claros y fáciles de aplicar. Con cubemos en todo momento qué indicadores se necesitan, cuál es su situación actual y qué falta para completar un informe.

Conectar

Conecte sus equipos internos, fuentes de datos y procesos en un único sistema para lograr un registro automatizado, completo y estructurado de todos los datos relevantes para VSME.

Completo

Genere automáticamente un informe VSME completo y listo para auditoría, con todos los indicadores requeridos, pasos trazables y una base de datos sólida.

Repetir

Con cada ciclo, el proceso gana en eficiencia. Se reutilizan los datos, se perfeccionan las estructuras y se reduce el esfuerzo. Para un sistema de informes VSME que mejora continuamente.

Establecer la estructura de la empresa

Organice su empresa tal y como es en realidad: sede central, filiales, centros o áreas. cubemos la estructura que ya conoce de su contabilidad. Sin modelos nuevos, sin trabajo de mapeo, sin una configuración más compleja de lo que se va a reflejar en los informes.

Puede añadir o eliminar unidades cuando le convenga, con total flexibilidad a medida que su empresa crezca o evolucione. Cada unidad cuenta con sus propias funciones y derechos, y puede generar informes de forma independiente. De este modo, se crea un informe VSME que muestra su empresa en su conjunto y, al mismo tiempo, cada unidad por separado.

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Seleccionar información a divulgar

La selección de la información que se va a divulgar tampoco tiene por qué partir de cero. cubemos un catálogo temático preestructurado con todos los aspectos de sostenibilidad relevantes para su sector, adaptado a los requisitos de la norma VSME. Podrá evaluar cada aspecto directamente en el módulo, sin necesidad de talleres con consultores ni de una metodología de 80 páginas.

Involucre digitalmente a sus partes interesadas: las encuestas, los comentarios y las valoraciones se recopilan directamente en el sistema, no en listas paralelas de Excel ni en cadenas de correos electrónicos. Los resultados se incorporan de forma inmediata a la evaluación y muestran qué información que debe divulgarse según la VSME es realmente relevante para su empresa.

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Configurar la gobernanza de datos

Aquí es donde confluyen la estructura de su empresa y los requisitos de la VSME. cubemos ambos aspectos en una única vista. Podrá ver qué datos son relevantes para cada sede o área y asignarlos de forma específica. Sin duplicar la introducción de datos, sin tener que adivinar quién debe proporcionar qué información.

Usted decide una sola vez qué datos se recopilan y dónde, y de este modo controla toda la recopilación de datos, incluso para los años siguientes. Cada unidad sabe qué debe aportar. Cada dato sabe dónde debe ir. De este modo, la recopilación resulta clara, eficiente y trazable, desde la primera introducción de datos hasta el informe VSME final.

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Recopilar datos en la empresa

Los datos se introducen en el sistema tal y como los tienes, no según un esquema que no tiene nada que ver con tu empresa. Asignas cada dato concreto a la persona que puede proporcionarlo, con un plazo claro y todo el contexto. Cada solicitud se convierte en una tarea, no en un correo electrónico más de una larga cadena.

Si dispone de datos estructurados, súbalos directamente en formato Excel, incluyendo la asignación a los puntos de datos correctos. Y cuando los datos ya se encuentren en el sistema de contabilidad, de gestión de existencias o en cualquier otro sistema previo, nuestra API REST se encarga de todo: una vez conectada, los datos se transfieren automáticamente a cubemos, sin necesidad de ningún paso intermedio manual.

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Crear automáticamente un registro de auditoría

Cada dato cuenta su propia historia. cubemos automáticamente la cadena de auditoría: con un solo clic se puede ver quién ha modificado qué y cuándo. No hay que reconstruir nada a posteriori, ni buscar en versiones antiguas, ni hay lagunas cuando alguien pregunta. Los documentos, enlaces y comentarios se encuentran directamente en el dato, justo donde deben estar.

De este modo, se genera un registro completo para cada entrada: fiable ante bancos, clientes y socios comerciales, transparente para su equipo y accesible en cualquier momento, desde el primer valor hasta el informe final de VSME.

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Informar con solo pulsar un botón

Con solo pulsar un botón, los datos recopilados se convierten en el informe VSME definitivo. cubemos lo cubemos para toda su empresa o para sedes y áreas concretas, según sus necesidades. Sin copiar y pegar, sin recopilaciones manuales, sin diseños de última hora.

Recibirá la exportación directamente en formato de documento de Word, lista para su posterior procesamiento, ya sea para bancos, clientes o para la comunicación externa. O bien, puede transferir los indicadores de sostenibilidad directamente a DATEV a través de una interfaz y importarlos desde allí. La elaboración de informes se convierte en una rutina automatizada, no en un proyecto.

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Informes VSME que funcionan sin complicaciones.

Con cubemos , la elaboración de informes VSME cubemos una tarea titánica puntual a convertirse en una rutina estructurada: más eficiente, más fiable y cada año un poco más sencilla.

Una base de datos. Todas las necesidades.

cubemos sus datos ESG en un único sistema. Una vez recopilados, se pueden utilizar para múltiples fines: VSME, CSRD, CO₂ y mucho más. Sin trabajo duplicado ni lagunas en los datos.

Listo para la auditoría. Sin estrés de última hora.

cubemos automáticamente registros de auditoría y almacena todos los documentos de forma centralizada. Su informe estará listo para su revisión en cualquier momento.